個人情報保護の重要性を認識し、学生および保護者、卒業生、教職員等の個人情報を適切に利用し、保護するために、「個人情報保護規程」を制定し、これを遵守します。
そして、個人情報のより適切な利用と保護のため継続的にこれを改善していきます。
各組織で取り扱う個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報保護規程及び法令等に従い、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。
個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ方針を制定し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん並びに流出等の予防および是正など安全対策に努めます。
本学園における個人情報とは、以下の個人に関する情報で、氏名、住所、学籍番号等によって、本人を識別できるもの、又は識別できうるものです。
個人情報の取得は、以下の業務の範囲から取得目的を定めて、適正かつ公正な手段によって収集します。
個人情報の利用は、取得目的の範囲内で行います。原則的に個人情報の第三者への提供は行いませんが、法令に基づく場合や本人の事前の同意がある場合は提供することがあります。
原則として、本人からの開示請求があり、適正な理由であると判断した場合のみ開示に応じます。卒業・在学・成績等の証明書による開示は、発行料を徴収します。電話やファックスによる問い合わせ、開示請求には原則として応じません。開示手続きは、該当する個人情報の取扱い部署が窓口となります。
原則として、本人からの訂正、追加又は削除の請求があり、適正な理由であると判断した場合のみ、訂正、追加又は削除に応じます。電話やファックスによる問い合わせ、訂正、追加又は削除の請求には原則として応じません。訂正、追加又は削除の手続きは、該当する個人情報の取扱い部署が窓口となります。
原則として、本人からの利用の停止又は消去の請求があり、適正な理由であると判断した場合のみ利用の停止又は消去に応じます。電話やファックスによる問い合わせ、利用の停止又は消去の請求には原則として応じません。利用の停止又は消去の手続きは、該当する個人情報の取扱い部署が窓口となります。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび流出などに対して、安全対策を講じます。
個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、秘密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理・監督を実施します。
個人情報管理責任者を置き、全学的な個人情報の保護活動の実施および運用に関する責任および権限を与えます。
個人情報保護管理者は、学園が保有する個人情報を保護するための方針、規則、計画、実施、監査および見直しを、継続的に検討し実施していきます。
このウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについての文書は、以下のURLを有する本学園のウェブサイトで適用されます。
本学園のウェブサイトにおいて個人情報の取得を行う際は、当該ページに利用目的を明示し取得します。取得した個人情報は、当該ページに記載される目的以外には一切使用いたしません。
なお、当該業務を外部に委託する場合があります。その際は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を厳選し、機密保持契約等を取り交わすとともに、適切な監督を実施いたします。
本学園のウェブサイトにおいて取得した個人情報の利用及び提供は、取得目的の範囲内で行います。
なお、法令に基づく場合や本人の事前の同意がある場合は提供することがあります。
本学園のウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、SSL （ Secure Sockets Layer）による暗号化を行い安全性の確保に努めます。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび流出などに対して、安全対策を講じます。
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